Sebbene al momento attuale, in Italia, la verifica progettuale sia un obbligo solo nel settore pubblico, essa risulta uno strumento sempre più utilizzato anche nel settore privato, soprattutto per le opere più grandi, in quanto è in grado di prevedere errori progettuali che potrebbero avere conseguenze pesanti sia a livello di tempi sia a livello di costi. Si sviluppa tramite un contraddittorio con il progettista, che deve accertare che il progetto corrisponda ad una serie di requisiti e che sia conforme alle normative. Tale processo deve essere svolto da Organismi di Ispezione Indipendenti accreditati, che garantiscono rapidità, competenza ed efficienza per raggiungere i risultati voluti, ovvero un rapporto conclusivo che sancisca o meno la conformità di un progetto.
Poiché occorre che tutto quello che viene previsto e analizzato in fase di progettazione debba poi essere attuato e monitorato anche nella fase esecutiva, il soggetto terzo che ha svolto le verifiche progettuali dovrebbe affiancare il Committente anche durante la costruzione vera e propria, in quanto ha massima conoscenza del progetto. Tra gli elementi da sottoporre a controllo e monitoraggio ci sono i livelli di qualità, il rispetto dei tempi e dei costi di realizzazione previsti, ma bisogna anche identificare i rischi emergenti e cambiare strategie quando e se necessario proprio in virtù di questi.
Tra gli imprevisti di cui tener conto rientrano i malfunzionamenti e i guasti delle macchine e dei mezzi del cantiere.